工

作

职

责

1、负责校友联络服务中心全面工作和校友总会、教育发展基金会，即“两会”秘书处的日常事务性工作；

2、积极筹建地方校友会，加强对各地方校友会的指导、检查、督促与管理；

3、加强对二级教学院校友会的指导、检查、督促与管理；

4、加强日常校友联络，处理校友来电、来访、信函等，指导校友值年返校等活动，协助各教学院做好返校校友的接待工作；

5、负责重要校友的走访联络； 

6、负责“校友返校周”活动的组织与实施；

7、负责管理运营智慧校友信息化系统，做好校友总会、教育发展基金会网站、微信公众号的正常运营，编辑《校友通讯》；

8、负责做好教育发展基金会的资金募集、项目管理、财务管理、内部管理，确保资金使用合法合规、项目资助公开公平公正； 

9、做好校友总会、教育发展基金会每年至少三次的理事会会议的相关工作；

10、做好“校友回湘”工作专班各项工作；

11、完成领导交办的其他工作任务。

资源与信息管理科

1.做好总会办公室日常事务性工作；

2.草拟年度工作计划、工作总结、重大活动的方案；

3.负责学校校友会、基金会、校友联络总会办公室印章的管理；

4. 做好校友会、基金会年度检查工作；

5.协助做好地方校友组织筹建工作；

6.做好校友信息完善、校友组织工作群管理和微信群监督工作；

7.具体负责应届生校友联络员的选拔和草拟《校友通讯》编辑工作；

8. 协助做好本部门党务相关工作（如思想教育、政治学习等）；

9.协助做好本部门行政相关工作（如工会、财务、人事等）；

10.完成领导交办的其他工作任务。

万力

主任

1.主持校友联络总会办公室和“两会”秘书处的全面工作；

2.负责湖南文理学院校友会秘书处的全面工作；

3.负责湖南文理学院教育发展基金会秘书处的全面工作；

4.认真履行一岗双责，抓好党风廉政建设工作；

5. 负责捐赠业务的全面管理；

6.负责学校校友会、基金会每年至少二次的理事会会议的策划工作；

7.完成领导交办的其他工作任务。

蔡新义

正处级部

1.协助做好校友会及其相关工作；

2.完成领导交办的其他工作任务。

向绪忠

正处级部

1.协助做好校友会及其相关工作；

2.完成领导交办的其他工作任务。

何立华

正处级部

1.协助做好校友会及其相关工作；

2.完成领导交办的其他工作任务。

姚丹

科长

1.负责资源与信息管理科的全面工作；

2.草拟年度工作计划、工作总结、重大活动的工作方案；

3.负责学校校友会、基金会行政印章的管理；

4. 协助做好地方校友组织筹建工作，已成立校友组织活动开展指导及其相关管理工作；

5.协助做好回校校友接待及其校友走访工作；

6.做好校友信息管理系统校友信息完善、各级校友组织工作群和地方校友组织微信群监督管理工作；

7.具体负责应届生校友联络员的选拔和《校友通讯》组稿与编辑工作；

8. 落实学校校友会、基金会每年至少二次的理事会会议会务工作；

9. 完成领导交办的其他工作任务。

副科长

1.具体做好校友联络办公室日常事务性工作；

2.负责校友联络总会办公室印章、校友会和基金会财务专用章的管理；

3. 做好校友会、基金会年度工作检查材料组织与上报；

4.具体对接学校各部门、校友会、基金会财务管理和日常报账工作；

5.负责捐赠协议的沟通、协调与指导签订，各项公益活动项目管理办法的修订，日常捐赠管理等工作；

6.协助做好本部门党务相关工作（如政治学习记录等）；

7.协助做好本部门行政相关工作（如工会、财务等）；

8.做好本部门资料室及当年各类资料的收集与归档工作；

9.完成领导交办的其他工作任务。