第一章 总 则

第一条 为规范和加强湖南文理学院教育发展基金会（以下简称“基金会”）项目管理工作，根据《基金会管理条例》和《湖南文理学院教育发展基金会章程》等有关法律法规，制定本制度。

第二条 本制度适用于基金会所有限定性捐赠项目和非限定性捐赠项目，具体包括：

（一）奖励品学兼优的在校学生和优秀教职工，以及资助贫困学生完成学业等各类奖学、奖教和助学、助教项目；

（二）资助湖南文理学院开展人才培养、师资建设、学术研究、教学研究等工作，扶植重点课程、重点学科和重点实验室建设；

（三）资助湖南文理学院基础设施建设，包括建筑物、仪器设备和图书资料等；

（四）资助有益于湖南文理学院学生综合素质拓展的各项活动；

（五）其他根据捐赠人意愿设立的项目。

第三条 基金会捐赠项目管理秉持公开、透明、高效的原则，积极接受捐赠人和社会各界监督。捐赠项目管理工作由基金会秘书处负责。

第二章 捐赠协议的签定

第四条 基金会对捐赠人提出的意向捐赠项目进行审核，在与捐赠人就意向捐赠项目达成一致后，须与捐赠人签订书面捐赠协议。

（一）协议必须明确双方的权利义务，以及捐赠资金用途、捐赠总额、到账时间、资金管理和使用等。

（二）重大捐赠协议原则上由理事长签署，副理事长、秘书长受理事长委托可代表基金会对外签署捐赠协议。

第五条 捐赠协议签订后，基金会对捐赠协议进行存档。

第三章　项目的实施及管理

第六条 在基金会理事会的领导下，基金会负责对社会捐赠工作进行综合协调和统一管理。

第七条 所有项目的经费都必须进入湖南文理学院教育发展基金会账户。根据协议文本要求，对项目资金实行专款专用。

第八条 捐赠协议签订后，根据基金会立项申请，由各项目受益单位或者项目责任单位（学校各职能部门和教学院）作为项目执行单位，负责捐赠项目的具体实施工作：根据公平公正公开的原则和开展业务需要，制定相关资助项目评选（管理）办法或章程，并负责项目的全面实施；在全校范围内做好与项目执行相关的通知、新闻报道、公示等事项；及时向基金会提交项目执行的资料。

（一）资助湖南文理学院各项事业建设和发展的捐赠项目，如奖学助学、人才培养、师资建设、教学科研和基础设施建设项目等，责任单位或项目执行单位为湖南文理学院相应的职能部门。

（二）资助湖南文理学院二级学院的公益活动项目，责任单位或项目执行单位为相应的学院。

（三）其他根据捐赠人意愿设立的项目，在与捐赠人协商后，确定责任单位或者项目执行单位。

 各捐赠资金项目执行单位（学校各职能部门和教学院）相关人员在办理经济业务时应当坚持诚实守信的原则。项目负责人是直接责任人，应保证所经办项目经济业务和原始凭证的真实性、合法性和相关性。

第九条 基金会秘书处作为捐赠项目的管理与统筹机构，根据捐赠协议或相关章程、管理办法或实施细则的规定，对捐赠项目的执行进行有效的指导、监督和管理。

（一）按照捐赠项目性质单独立项，确定项目执行单位和项目负责人，并对捐赠资金单独核算，专款专用。

（二）定期对捐赠项目的实施情况进行监督检查，保障捐赠财物的使用效益。

（三）对于因特殊情况需要改变捐赠用途或变更项目实施进程的，应按照“及时沟通、友好协商”的原则妥善处理。

（四）捐赠者有权对捐赠款项的使用进行合理的征询、监督，基金会应如实回馈、积极配合。

第四章 捐赠项目的监督、验收

第十条 项目执行单位应及时向捐赠人和社会公布项目进展情况，做好信息公开工作，接受社会监督。

第十一条 基金会将根据捐赠协议、项目实施方案或章程、管理办法或实施细则对项目的执行情况进行跟踪管理，提出意见建议。

第十二条 项目资金使用除接受基金会管理外，还需接受学校财务监管。

第十三条 捐赠项目到期或执行完毕应办理结项手续，并将相关项目完成情况材料报送基金会。

第十四条 遇下列情况，基金会有权终止该项目：

（一）项目使命已完成；

（二）项目实施过程或公益款项的使用违反有关法律法规；

（三）其他需终止项目的情况。

第五章 附 则

第十五条 本制度由基金会负责解释和修订。

第十六条 本制度自基金会理事会会议通过之日起试行。