地方校友会筹建及成立工作流程

(2021年12月24日）

一、筹备初期

1.学校校友会出具《委托函》；

2.成立筹备工作小组并分工；

3搭建交流平台(微信或QQ群，校友总会可以提供本地校友信息，搜集本地校友信息)；

4.依据《湖南文理学院校友会章程》，制定《XX校友会章程》和财务制度；

5酝酿XX校友会组织机构和建议人选名单。

二、筹备中期

1.联系学校校友会，基本确定成立日期，《XX校友会章程》和组织机构及建议人选名单；

2.制定详细的成立工作计划(落实经费，预计参与人数、成立大会地址等)。

三、筹备后期

1.联系学校校友会，确定成立大会的流程、学校校友会和特邀地方校友会出席人员名单；

2.确定参加成立大会校友的名单；

3明确成立大会工作人员的分工；

4现场的布置。

四、召开成立大会

1.校友签到、领取资料、播放学校宣传视频及校友相互交流；

2.宣布会议开始，介绍与会领导和嘉宾，奏唱国歌；

3.学校有关领导宣读关于同意成立湖南文理学院XX校友会的批文；

4.XX校友会筹备组负责人对《湖南文理学院XX校友会章程》做情况说明，与会校友代表对《湖南文理学院XX校友会章程》进行表决；

5.XX校友会筹备组负责人对XX校友会组织架构做情况说明，与会校友代表对XX校友会组织架构及负责人名单进行表决；

6.校领导给XX校友会授牌；

7.兄弟校友会代表发言；

8.XX校友会新任会长讲话；

9.校领导讲话；

10.与会领导、嘉宾、校友合影。